Polityka prywatności

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja, Sławomir Nowak, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą ESEN Sławomir Nowak (NIP 6692503535), fotograf działający pod marką FOTO NOWA w Gdańsku. W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych możesz napisać do mnie na adres biuro@foto-nowa.pl.

Ta polityka opisuje, jakie dane zbieram przez stronę foto-nowa.pl, po co to robię, komu je powierzam i jakie masz w związku z tym prawa.

Jakie dane zbieram

Dane osobowe trafiają do mnie tylko wtedy, gdy sam je podasz: w formularzu kontaktowym, w wiadomości e-mail lub w rozmowie telefonicznej. W formularzu proszę o imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości, a dodatkowo, jeśli chcesz, o numer telefonu, rodzaj zlecenia, termin i miejsce.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będę mógł odpowiedzieć. Samo przeglądanie strony nie wymaga podawania danych; serwer hostingowy może krótkotrwale zapisywać techniczne dane połączenia, na przykład adres IP, wyłącznie po to, żeby strona działała i była bezpieczna.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzam dane

Dane z formularza i korespondencji przetwarzam po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przygotować wycenę i ustalić szczegóły zlecenia. Podstawą prawną są działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy, jeśli do niej dojdzie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Po zakończeniu rozmowy mogę zachować korespondencję na wypadek dalszych pytań, ewentualnych roszczeń lub kontynuacji współpracy. Dane techniczne wykorzystuję do ochrony formularza przed spamem i zapewnienia bezpieczeństwa strony. W obu przypadkach podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie tworzę profili użytkowników.

Komu powierzam dane

Przy prowadzeniu strony korzystam z usług kilku firm, które przetwarzają dane w moim imieniu i na podstawie umów powierzenia: Vercel Inc. (hosting strony oraz Vercel Web Analytics, czyli statystyki odwiedzin bez plików cookie), Sanity AS (system zarządzania treścią, w którym przechowuję zdjęcia i teksty strony), Resend (przekazywanie wiadomości z formularza na mój adres e-mail) oraz Cloudflare (Turnstile, czyli zabezpieczenie formularza przed spamem).

Część z tych firm ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, głównie w Stanach Zjednoczonych. W takim wypadku dane są przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO. Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich nikomu w celach marketingowych.

Poza tym dane mogę ujawnić wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na przykład organom państwowym, gdy wystąpią z takim żądaniem.

Jak długo przechowuję dane

Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie zakończyły się zleceniem, przechowuję tak długo, jak jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego powrotu do rozmowy, a potem ją usuwam. Spam usuwam na bieżąco.

Jeśli dojdzie do współpracy, dane zachowuję przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Jakie masz prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie oraz do przeniesienia danych, które przetwarzam na podstawie umowy.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na adres biuro@foto-nowa.pl. Odpowiem w terminie przewidzianym przez RODO.

Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pliki cookie i statystyki

Strona nie używa plików cookie marketingowych ani śledzących i dlatego nie wyświetla banera z prośbą o zgodę. Statystyki odwiedzin zbieram za pomocą Vercel Web Analytics, które nie zapisuje plików cookie i nie identyfikuje konkretnych osób, a jedynie zlicza odsłony w formie zanonimizowanej.

Przeglądarka może zapisać wyłącznie dane techniczne niezbędne do działania strony, na przykład token zabezpieczenia formularza Cloudflare Turnstile lub ustawienia panelu administracyjnego, do którego dostęp mam tylko ja.

Zmiany polityki

Politykę mogę aktualizować, na przykład gdy zmienię formę działalności lub dostawcę usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na górze dokumentu.

Zmiany nie działają wstecz: dane zebrane wcześniej przetwarzam na zasadach, które obowiązywały w chwili ich podania, chyba że nowa wersja daje Ci więcej praw.